у циљу унапређења у пружању услуга према грађанима, а у складу са стандардом ИСО 9001:2000, представљен је нови информациони систем за матичну службу.

Том приликом,начелник општине Бијељина, Мићо мићић,  је истакао велики значај овог пројекта који ће омогућити да грађани општине брже дођу до извода из матичних књига.

Ово је још један, у низу великих информатичких пројеката, које је покренуо начелник општине, Мићо Мићић.

Нови информациони систем за матичну службу укључује два пројекта који су реализовани путем поступка јавне набавке који су  објављени у службеном гласнику:

- увезивање мјесних канцеларија у јединствену рачунарску мрежу општине

- инсталација новог софтверског рјешења за матичну службу (Реализатор је фирма ''МЕGA COMPUTER'' из Београда која има инсталације својих система у преко 70 општина укључујући Беорад, Инђију, Бања Луку а сада и Бијељини) .

 

На овај начин формирана је заједничка база података на нивоу општине која је настала обједињавањем постојећих база података централне матичне службе и мјесних канцеларија.

Сви грађани који су уписани у матичне књиге матичног подручја Бијељина, могу већ сада изводе да добију у мјесним канцеларијама.

У току је унос података за матична подручја мјесних канцеларија који треба да се заврши до краја године.

Остали пројекти су (Пројекте је реализовао у потпуности Одсјек за информационе технологије):

- Информациони систем за овјеру копија и потписа

- Информациони систем за праћење тока предмета и интерних прихода

- информациони систем за праћење буџета, јавних набавки, уговора, фактура и остале финансијске документације

Овјера копија и потписа у великој шалтер сали: