Том приликом договорено је, да ће наведена манифестација трајати од 01.-10. августа. За реализацију програма су задужене јавне установе из области културе, Туристичка организација општине Бијељина, Одсјек цивилне заштите, спортски клубови, музичке групе, фолклорна друштва, представници Српске православне цркве, мјесне заједнице,те остале сродне организације и појединци који се баве организацијом културног живота на .

Прецизнији термини одржавања појединих активности и носиоци задужења, утврдиће се на наредном састанку.