Начелник општине Бијељина донио је Упутство за провођење поступка редовне анализе организације и систематизације радних мјеста у Административној служби општине Бијељина и образовао посебну Комисију чији је задатак да изврши ову анализу.


    Циљ  анализе је процјена прилагођености Правилника  о унутрашњој организацији и систематизацији  радних мјеста у Административној  служби општине потребама израженим у стратешким циљевима развоја општине, остваривању законских надлежности општине, потребама грађана, финансијским капацитетима општине и принципима модерног управљања људским ресурсима. Да би се постигао овај циљ, Комисија је усвојила свој Акциони план за провођење активности и образовала посебне тимове. Задаци тимова су израде појединих анализа на основу којих ће Комисија сачинити посебан извјештај и предложити Начелнику општине процјену прилагођености Правилника дефинисаним потребама и препоручити одговарајуће промјене и прилагођавања.
    Оквирни рок за извршење ове активности је крај 2007. године.

    Анкетирање запослених у Административној служби општине Бијељина

    Комисија за редовну анализу унутрашње организације и систематизације радних мјеста у Административној служби општине Бијељина, да би обезбедила израду анализе постојеће унутрашње организације, спровешће анкетирање свих запослених у Административној служби. Анкетирање ће се провести у наредних десетак дана, путем посебног Упитника који је припремила Комисија. Анкетирање ће провести посебан анкетни тим, уз помоћ по једног службеника из сваке организационе јединице.

    Анкетирање грађана и организација цивилног друштва

    У Административној служби општине Бијељина, почев од марта мјесеца 2007. године свакодневно се врши анкетирање грађана са циљем установљења степена ефикасности пружања услуга и задовољства грађана услугама општинске администрације. Анкетирање се врши путем посебног упитника који је установљен у склопу активности на успостављању система управљања квалитетом у Административној служби по захтјевима стандарда ИСО 9001:2000. Резултати овог анкетирања ће бити укључени у анализу прилагођености унутрашње организације Административне службе потребама грађана.
    Такође, Комисија ће током октобра мјесеца 2007. године извршити анкетирање и организација цивилног друштва (НВО) у општини са циљем добијања њихових ставова, мишљења и предлога када је у питању пружање услуга општинске администрације и њена унутрашња организација.